如何控制企业存货量?

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1.提前计划,合理预计库存 销售部门在接到客户订单后,应尽量提前采购所必需的物料,并准确估算出所需各种物料的最低数量(或金额),交给仓储部门办理入库手续,仓库根据进仓单和相应标准进行验收和记录,确保物资安全完整无缺;同时,财务部据此审核是否必须追加采购资金。 生产部门应根据生产任务单预先计算所需材料、半成品的数量和金额,交采购部门执行,以确保原料供应的及时性和准确性。

2.加强监督,明确责任 企业的最高管理层应对库存情况随时予以关注,定期或不定期地对库存情况进行检查,分析库存情况,找出问题的原因加以解决。对积压物料要认真查找原因,分清责任;对于可修复使用的物料,应组织修理、恢复使用;无法修理和使用而又确实需要的,可以酌情处理;对于闲置不需用的物资,应及时作出处理决定。

3.严格控制采购质量 对于采购质量过低或过高都会引起企业存货的增加,因此应严格把好采购质量关,防止因采购质量问题造成的损失和浪费。首先,要在质量要求上严格把关,对供应商进行严格的评估和挑选,签订质量保证协议,明确双方的责任和义务,确保采购的质量符合要求;其次,做好采购过程中的质量控制,特别是针对易变质、损耗大的物质,更应在搬运、保管过程中严加注意,发现问题及时处理,避免更多的损失;最后,建立科学的质量检验制度,明确检验的目的、内容和方法等,确保产品质量得到有效验证。

4.优化渠道,减少消耗 在物资采购中,应尽可能多地了解信息,科学决策,从而减少不必要的开支。首先,要从多方面获取有关采购的信息,如网络信息、报刊杂志等信息来源,进行综合分析后,做出正确的判断;其次,要善于利用商业机会节省费用,如对供应商实行优选策略,对物资品种实行分类管理,以获取最大的商业利益。

5.规范操作,完善流程 企业要制定完善的物资采购流程和操作规范,做到有据可循,杜绝违规操作的隐患。同时要不断改进和完善采购流程,使其更加适合企业的实际情况,更具操作性。还要加大监督和考核力度,明确相关责任,确保各个环节尽职尽责,有效降低和控制风险。

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