承办演唱会需要什么?

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本人从事演艺活动执行近六年,以场地筹备、现场执行、设备支持等一站式服务为主。有主办方、经纪公司、艺人、广告片方等各类客户资源,同时与多家媒体和机构保持长期紧密合作。

1.场地方面: 主要有场地租赁合同(包括出租方营业执照复印件、税务登记证明)、场地使用说明文件(含音响、舞台灯光的配置清单及技术参数)、演出单位(个人)安全责任书;

2.活动方面: 主要有节目单、工作人员表、接待行程(航班号、车队、酒店安排)、宣传品样稿;

3.法律方面: 主要 有 授权书、承诺书、补充协议,如涉及到演出费用,还包括付款收据或发票复印件、银行转账凭证(电子回单)。 另外就是主办方提供的演出人员资料(含本人身份证复印件、简历、联系方式、肖像权声明、保证书),广告制作物料等。

主办方可根据活动的不同阶段向承办方提供相关项目预算。 一般先由承办方向当地有关部门申办演出审批手续,待获批后,再办理进场手续。

如果活动规模较大,应加强沟通协调,做好预案。尤其注重与公安等部门的联勤联动,确保演出安全。 小型演出可直接与场地洽谈具体事宜并签订相关协议。大型演出则应先报主管部门审批,获得批准后再办理其它手续。 在举办演出活动前,还应提前检查所有设备的运行情况,确保播音、灯光、摄像等设备在演出中正常运行。

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